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样式与主题 样式与主题都是Word中用于快速调整大批量文本格式的有力工具。不免很多人因此困惑该用哪一个。花了一点时间研究之后，我准备总结一下我的一点经验。 样式是一个古老的功能，很早开始就内置于Word当中。通过它们你可以快速地设定全篇文档不同层次文本的所有格式，是长篇文档排版必备。样式集存储在不同的模板中。默认样式存储于normal.dotm。 主题则是Office2007开始提供的新功能。主题包括哪些方面呢：字体（注意它仅有正文字体和标题字体两重设置，没有格式设置也没有其它”强调文字””标题2″等其它样式的设置）、颜色、图表形式、PPT背景。主题是没有默认主题的。主题存储在thmx文件中。 那么总结一下，样式主要是用于设置文本的，主题主要是用于视觉效果的统一。因此，对于PowerPoint，主题更为重要；而对于Word，样式集更为重要。（所以你可以看见，在PowerPoint里，一个大大的设计选项卡专门用于主题设置。而两者的共同点：快速套用微软已经设计好的大批设置，不用在自己细调设置使它们协调。  （插一句，那么，在PowerPoint与Word样式集对应的存储在模板中的纯格式内容是什么呢？是幻灯片母版。） 层次1 主题，对Office三大件都可设置 层次2 Word的样式集，PowerPoint的母版 什么时候用样式？什么时候用主题？ 如果你只需要写一份Word文稿，样式集可以提供你更详细的设置。主题可酌情选用，不用也可。 主题在做一系列文稿时（比如你既需要提交报告，又需要做展示PPT，还要在Excel里做两个表格），使用主题可以使你的不同类型文档具有统一的风格。 如果你需要调整SmartArt图形的风格，主题也是有用的。 那么，两者可不可以一起使用呢？可以。它们本就不是一个层面的东西。主题是更高层次的。之所以会要将两者进行比较，原因是：这两者有一些调节范围是重叠的，比如字体。 这就引出要注意的问题了：样式与主题有一个相同点就是：如果你更改过文本的任何格式，再调用它们时将不会达到你理想的效果。比如说，如果你设置过字体，那么样式的字体就不会应用于其中。如果你更改过段落缩进，那么样式中的段落缩进也不会再应用于其上。所以，重复使用主题和样式的时候，就需要注意两者的次序问题。如果你使用了效果冲突的主题和样式，其中的一个的部分效果就会被掩蔽。我试验的结果好像是一般情况下主题掩蔽样式集，除少数情况外。但总而言之，无论是样式还是主题都不要频繁更改，因为word经常会出一些bug导致之前的样式有残余影响。 简要对比： 项目 样式 主题 文本 所有格式 只能设置字体 段落 能 不能 边框编号等 能 不能 颜色 能 能 效果 不能 能 SmartArt图形风格 不能 能 编辑文档时从网上下载 不能 能 新建文档时从网上下载 能（下载模板） 不能 着重点 复杂的文本格式 图形效果与整体风格搭配 再说另一个问题：主题和样式都被微软吹嘘为轻松获得专业设计水准的文档效果。但是实际呢？这些主题和样式集，在英文下的确效果不错。但是可惜的是，中文的主题还不错，而历史悠久的”样式集”质量就实在不敢恭维了。居然会出现宋体加粗或者中文字体斜体这样的排版大忌。Word的中文汉化水平一贯和软件的总体质量相差甚多。所以排版上没有常识也是可以想见的。所以真正懂点排版的同学，还是手调样式集为宜。

Update: 原文中的链接已经失效，去除超链接 原文推荐使用 左alt+shift 切换中英文，在 Win10 系统中，已经无需专门按左Alt，右Alt可以起到相同作用 从Word公式编辑器的一个Bug的解决方法说到不推荐使用Ctrl空格切换中英文 中文版Word2007 2010的公式编辑器存在一个非常要命的Bug，目前微软也没有给出解决方法。我非常希望Word下一个补丁可以解决它。 言归正传，众所周知，录入数学公式时，函数正体，变量斜体。虚数i等常数按习惯（比如i是正体，e是斜体）。但是中文版Word2007/2010中的公式编辑器竟然不能将变量自动斜体，而需要用户手调。 （从网上的文章来看，联系客服的结果是，微软居然自以为得计，认为这是一个feature。如果想实现自动斜体，微软的建议是装英文版Word。我了个去，微软中国的软件工程师真的智商堪忧得很。公式中的中文不能斜体，不代表用中国人公式中的英文也不能斜体吧？把公式中的中英文分别对待在技术上有那么难吗？） 下面要说到这个问题的两个解决方法了。 第一个方法，也是我推荐的方法，就是切换到英文“语言”之后再录入公式。这时公式的显示就正常了。如果你确实有英文“语言”的话（我说的不是“中文（简体）美式键盘”，而是将那个CH图标切换为EN），按左Alt+Shift即可切换。 第二个方法，则纯属利用漏洞。点击公式设计面板上的“普通文本”按钮两次，则公式自动转为斜体。可以写一个宏来自动完成这个操作。 区别：使用第一种方法，中文不变斜体；第二种方法中文则会变斜体。 参考： http://yujiajin.wordpress.com/2008/09/28/ms-word-2007公式编辑器默认非斜体的解决方法/ http://hi.baidu.com/lambkin_guzhu/blog/item/cea8a9dd929717e577c6384a.html 下面要说到第二个问题了：如何切换中英文？ 目前无外乎三种方法：输入法提供切换功能（比如说搜狗和微软拼音是按Shift切换）；Ctrl空格切换“有无输入法”；上文提到的左Alt+Shift切换语言。 第一种方法的缺点是：有的输入法切换到英文状态后仍然是中文标点，在对标点有要求的时候就务须慎重。优点是方便快捷。 第二种方法的缺点是：对于有些笔记本电脑，容易误按成Fn+空格，而不少笔记本电脑的Fn+空格是有定义的，会造成不必要的麻烦。 第三种方法有一个很大的优点：那就是我们切换到英语之后，可以使用“美国英语-国际”键盘！这个键盘（或者说输入法吧）有一个极大的优点（我前面的日志提到过）就是可以方便地输入各种法语德语中字母的上标。比如说ê这个字只需要先按^再按e就可以录入。 综上，一般时候我们可以用输入法内置的中英文切换，而在Ctrl空格和Alt+Shift中，我更推荐后者。